Project and Portfolio Management (PPM)は、ビジネス上の目標や目的を達成するために、プロジェクトとリソースのポートフォリオを管理するための戦略的アプローチです。PPMでは、組織の戦略との整合性に基づいてプロジェクトの優先順位を決定し、リソースを割り当て、パフォーマンスをモニタリングして、プロジェクトが予定どおりに予算内で、必要な品質基準を満たしたうえで完了するようにします。

PPMがビジネスにとって重要なのは、アプリケーションおよびソフトウェア開発に対する投資を管理する体系的なアプローチであるためです。PPMを利用することで、投資の価値を最大化し、優先度の低いプロジェクトや適切に実行されていないプロジェクトでリソースを無駄にする事態を避けることができます。

PPMでは、ワークフローとデータを使用して、戦略上の価値と想定されるビジネスへの影響に基づいたプロジェクト優先順位を決定し、アプリケーション開発戦略に沿った投資を行います。PPMを利用すれば、最も重要なプロジェクトに開発リソースを集中させ、高価値のプロジェクトに投資を割り当てることができます。ビジネスにおいて戦略上の目標を達成し、投資収益率を最大化できます。

トップダウン分析とボトムアップ分析の組み合わせにより、戦略上の意思決定に関する情報を入手して、ビジネスの全体的な目標と優先順位に確実に沿うようにプロジェクトを進めることができます。

トップダウン分析は、大まかな傾向とパターンを特定して戦略上の意思決定に役立つ情報を得る場合に有益です。プロジェクトのパフォーマンス、リソース使用率、予算割り当てなどのデータを大まかに分析し、組織のプロジェクトポートフォリオ全体の傾向とパターンを特定することも含まれています。

一方、ボトムアップ分析では、プロジェクトレベルでデータを分析して具体的な問題や機会を特定します。具体的な問題や機会を特定して戦術上の意思決定に役立つ情報を得る場合に有益です。プロジェクトのリスク、問題、依存関係に関するデータの分析も含まれています。

アプリケーションデリバリーやソフトウェアデリバリーにPPMを使用するメリットは、いくつかあります。

可視性と意思決定能力の向上：PPMでは、すべてのプロジェクトを一元的に表示でき、利害関係者は各プロジェクトのステータス、リソースの割り当て状況、およびマイルストーンに向けた進捗状況を確認できます。意思決定者は、リソースの割り当て、優先順位、プロジェクト管理に関して、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

ビジネス戦略との整合性の向上：PPMを利用すると、組織はプロジェクトポートフォリオをビジネス戦略に沿って調整することができ、プロジェクトを最も重要な目的に集中させ、それに応じてリソースを割り当てられるようにすることができます。

リソース使用率の向上：PPMは、プロジェクトポートフォリオ全体で組織がリソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。ボトルネックを減らし、リソースの過剰な割り当てや未活用の状態を回避できるようになります。

プロジェクト管理の効率性の向上：PPMでは、構造的なアプローチによってプロジェクト管理を行うことができるため、組織はプロジェクトの計画と実行をより効率化できます。遅延、コスト超過など、プロジェクト管理上の問題が発生するリスクを軽減できます。

コラボレーションとコミュニケーションの向上：PPMは、プロジェクトチーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進し、問題の特定と対処を迅速化するうえで役立ちます。

リスク管理の強化：PPMでは、構造的なアプローチによってリスク管理を行うことができるため、組織はプロジェクトポートフォリオ全体で潜在的なリスクを特定して低減できます。

PPMでは、構造的なアプローチによってプロジェクトの計画、実行、モニタリングを行うことができます。プロジェクトの目標と優先順位を定義し、リソースを割り当て、主要な指標に照らしてパフォーマンスをモニタリングすることで、プロジェクトが予定どおりに予算内で完了し、必要な品質基準も確実に満たすようにします。また、プロジェクトチーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進して、問題の特定と対処の迅速化につなげます。PPMは、アプリケーション開発プロジェクト管理のフレームワークとなります。プロジェクトデリバリーのプロセスを合理化して迅速化し、遅延やコスト超過のリスクを低減します。

PPMは、潜在的なリスクと問題の特定、その影響および影響する可能性の評価、プロジェクトポートフォリオ全体での影響を最小限に抑制することを目的としたリスク低減戦略の構築を行うためのフレームワークとなります。そのため、アプリケーション/ソフトウェアデリバリー全体でビジネス上のリスクを管理するうえでも役に立ちます。PPMでは、リスクと問題を経時的にモニタリングし、チームのリスク低減策の進捗状況を追跡できます。

PPMは、アジャイルツールと統合することで、迅速な繰り返しと頻繁な変更を特徴とするプロジェクトの管理を構造的なアプローチによって行うことができるため、アジャイル開発を進めるうえで役に立ちます。これには、プロジェクトの目標と優先順位の定義、リソースの割り当て、主要な指標に照らしたパフォーマンスのモニタリングが含まれます。また、PPMはアジャイルチーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進することもでき、効果的なアジャイル開発に不可欠です。PPMは、アジャイルプロジェクトを管理するためのフレームワークとなります。プロジェクトを組織の全体的な戦略と優先順位に沿って進められるようになると同時に、アジャイル手法に必要とされる柔軟性と適応性も獲得できます。