Project and Portfolio Management(PPM)는 조직의 프로젝트 및 리소스 포트폴리오를 관리하여 비즈니스 목표와 목적을 달성하기 위한 전략적 접근 방식입니다. PPM은 조직의 전략에 따라 프로젝트의 우선 순위를 지정하고, 리소스를 할당하며, 성과를 모니터링하고, 프로젝트가 예산 범위 내에서 필요한 품질 표준에 따라 제시간에 완료되도록 하는 것을 포함합니다.

Project and Portfolio Management는 애플리케이션 및 소프트웨어 개발에 대한 투자를 관리하는 체계적인 접근 방식을 제공하므로 비즈니스에 중요합니다. 이렇게 하면 투자 가치를 극대화하고 우선 순위가 낮거나 수행 역량이 불량한 프로젝트에 대한 자원 낭비를 방지할 수 있습니다.

PPM은 워크플로와 데이터를 사용하여 전략적 가치와 비즈니스에 미칠 것으로 예상되는 영향을 바탕으로 프로젝트의 우선 순위를 정하고, 애플리케이션 개발 전략에 맞추어 투자를 조정합니다. PPM을 통해 개발 리소스를 가장 중요한 프로젝트에 집중하고 중요한 프로젝트에 투자를 할당할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 전략적 목표를 달성하고 투자 수익을 극대화할 수 있습니다.

하향식 및 상향식 애널리틱스를 함께 사용하면 스마트하게 전략적 의사 결정을 내리고 프로젝트가 비즈니스의 전반적인 목표 및 우선 순위에 부합하도록 할 수 있습니다.

하향식 애널리틱스는 전략적 의사 결정에 영향을 줄 수 있는 높은 수준의 추세 및 패턴을 식별하는 데 유용합니다. 여기에는 프로젝트 성과, 리소스 활용, 예산 할당 등의 데이터를 높은 수준으로 분석하여 조직의 프로젝트 포트폴리오 전체에서 추세 및 패턴을 식별하는 작업이 포함됩니다.

반면 상향식 애널리틱스에는 특정 문제나 기회를 식별하기 위해 프로젝트 수준 데이터 분석이 포함됩니다. 전술적 의사 결정에 도움이 될 수 있는 특정 문제나 기회를 식별하는 데 유용합니다. 여기에는 프로젝트 위험, 문제점, 의존 관계에 대한 데이터 분석이 포함됩니다.

애플리케이션 및 소프트웨어 배포에 PPM을 사용할 경우 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

가시성 및 의사 결정의 개선: PPM은 모든 프로젝트에 대한 중앙 집중식 뷰를 제공하므로 관계자가 각 프로젝트의 상태, 자원 할당, 중요 시점의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 이러한 가시성은 의사 결정권자가 자원 할당, 우선 순위 지정, 프로젝트 관리에서 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

비즈니스 전략과의 조율 강화: PPM은 조직이 프로젝트 포트폴리오와 비즈니스 전략을 일치시켜 프로젝트를 가장 중요한 목표에 집중하고 그에 따라 리소스를 할당할 수 있도록 지원합니다.

리소스 활용도 향상: PPM은 조직이 프로젝트 포트폴리오 전체에 자원을 효율적으로 할당할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 병목 현상을 줄이고 리소스의 초과 할당 또는 낮은 활용을 방지할 수 있습니다.

보다 효율적인 프로젝트 관리: PPM은 프로젝트 관리에 대한 체계적인 접근 방식을 제공하여 조직이 프로젝트를 더 효율적으로 계획하고 실행할 수 있도록 지원합니다. 이렇게 하면 지연, 비용 초과 또는 기타 프로젝트 관리 문제의 위험을 줄일 수 있습니다.

협업 및 커뮤니케이션 향상: PPM은 프로젝트 팀 간의 협업과 커뮤니케이션을 용이하게 하여 문제를 더 신속하게 파악하고 해결할 수 있도록 지원합니다.

위험 관리의 강화: PPM은 체계적인 위험 관리 접근 방식을 제공하여 조직이 프로젝트 포트폴리오 전체에서 잠재적 위험을 식별하고 완화할 수 있도록 지원합니다.

PPM은 프로젝트를 계획, 실행, 모니터링할 수 있는 체계적인 접근 방식을 제공합니다. PPM은 프로젝트 목표 및 우선 순위를 정의하고, 리소스를 할당하며, 주요 지표에 대한 성과를 모니터링하여 프로젝트가 예산 범위 내에서 필요한 품질 표준에 따라 제시간에 완료되도록 합니다. 또한 PPM은 프로젝트 팀 간의 협업과 커뮤니케이션을 용이하게 하여 문제를 더 신속하게 파악하고 해결할 수 있도록 지원합니다. PPM은 애플리케이션 개발 프로젝트를 관리하기 위한 프레임워크를 제공하여 프로젝트 배포 프로세스를 간소화하고 신속하게 처리함으로써 지연이나 비용 초과의 위험을 줄입니다.

또한 PPM은 잠재적 위험 및 문제를 식별하고, 영향 및 가능성을 평가하며, 프로젝트 포트폴리오 전반에 미치는 영향을 최소화하기 위한 완화 전략을 개발하여 애플리케이션 및 소프트웨어 제공 전반에 걸쳐 위험을 관리하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 및 포트폴리오 관리는 시간에 따른 위험 및 문제를 모니터링하고 팀의 완화 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.

PPM은 애자일 툴과의 통합을 통해 신속한 반복과 빈번한 변화를 특징으로 하는 프로젝트를 관리하는 데 구조화된 접근 방식을 제공하여 애자일 개발에 도움을 줍니다. 여기에는 프로젝트 목표 및 우선 순위 정의, 리소스 할당, 주요 지표에 대한 성과 모니터링 등이 포함됩니다. 또한 PPM은 효과적인 애자일 개발에 필수적인 애자일 팀 간의 협업과 커뮤니케이션을 용이하게 하는 데 도움이 됩니다. PPM은 애자일 프로젝트 관리를 위한 프레임워크를 제공하여 프로젝트가 조직의 전체 전략 및 우선 순위에 맞게 조정되도록 하는 동시에 애자일 방법론에 필요한 유연성과 적응성을 제공합니다.