Project and portfolio management (PPM) é uma abordagem estratégica para gerenciar o portfólio de projetos e recursos da sua organização com o intuito de atingir metas e objetivos de negócios. O PPM consiste em priorizar projetos de acordo com sua aderência à estratégia da organização, alocar recursos, monitorar o desempenho e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, orçamento e padrões de qualidade estabelecidos.

O Project and Portfolio Management é importante para a sua empresa porque fornece uma abordagem sistemática ao gerenciamento dos seus investimentos em desenvolvimento de aplicativos e software. Isso ajuda a maximizar o valor de seus investimentos e a evitar o desperdício de recursos em projetos de baixa prioridade ou executados de forma inadequada.

O PPM usa fluxos de trabalho e dados para priorizar projetos com base em seu valor estratégico e no impacto esperado nos negócios, além de alinhar seus investimentos à estratégia de desenvolvimento de aplicativos. O PPM ajuda a concentrar os recursos de desenvolvimento nos projetos mais importantes e a alocar investimentos para projetos de alto valor. Isso ajuda sua empresa a atingir seus objetivos estratégicos e maximizar o retorno sobre seu investimento.

Juntas, as análises de cima para baixo e de baixo para cima embasam sua tomada de decisão estratégica e garantem que os projetos se alinhem às metas e prioridades gerais da sua empresa.

As análises de cima para baixo são úteis para identificar tendências e padrões de alto nível que podem embasar a tomada de decisões estratégica. Isso envolve a análise de seus dados, como desempenho do projeto, utilização de recursos e alocações de orçamento, em um alto nível, para identificar tendências e padrões no portfólio de projetos da organização.

Por outro lado, a análise de baixo para cima envolve a análise de dados em um nível de projeto para identificar problemas ou oportunidades específicos. Elas são úteis para identificar problemas ou oportunidades específicos que podem embasar a tomada de decisões tática. Isso inclui a análise de dados sobre riscos, problemas e dependências do projeto.

Há vários benefícios no uso do PPM para fornecimento de aplicativos e software:

Melhor visibilidade e tomada de decisões: O PPM fornece uma visão centralizada de todos os projetos, permitindo que as partes interessadas vejam o status de cada projeto, a alocação de recursos e o progresso em relação aos marcos. Essa visibilidade ajuda os tomadores a tomar decisões embasadas sobre alocação de recursos, priorização e gerenciamento de projetos.

Maior alinhamento com a estratégia de negócios: O PPM ajuda as organizações a alinhar o portfólio de projetos à estratégia de negócios, garantindo que os projetos estejam focados nos objetivos mais importantes e que os recursos sejam alocados adequadamente.

Melhor utilização de recursos: O PPM ajuda as organizações a garantir a alocação eficaz de recursos em todo o portfólio de projetos. Isso pode ajudar a reduzir os gargalos e evitar a alocação excessiva ou a subutilização de recursos.

Gerenciamento de projetos mais eficiente: O PPM fornece uma abordagem estruturada para o gerenciamento de projetos, ajudando as organizações a planejar e executar projetos de forma mais eficiente. Isso pode ajudar a reduzir o risco de atrasos, custos excessivos ou outros problemas de gerenciamento de projetos.

Colaboração e comunicação aprimoradas: O PPM facilita a colaboração e a comunicação entre as equipes de projeto, o que pode ajudar a identificar e resolver problemas mais rapidamente.

Gerenciamento de riscos aprimorado: O PPM fornece uma abordagem estruturada para o gerenciamento de riscos, ajudando as organizações a identificar e mitigar riscos potenciais em todo o portfólio de projetos.

O PPM fornece uma abordagem estruturada para planejar, executar e monitorar seus projetos. O PPM garante que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento e atendam aos padrões de qualidade exigidos definindo objetivos e prioridades do projeto, alocando recursos e monitorando o desempenho em relação às principais métricas. O PPM também ajuda a facilitar a colaboração e a comunicação entre as equipes de projeto, o que pode ajudar a identificar e resolver problemas mais rapidamente. O PPM fornece uma estrutura para gerenciar seus projetos de desenvolvimento de aplicativos, o que simplifica e agiliza o processo de entrega do projeto, reduzindo o risco de atrasos ou custos excessivos.

O PPM também ajuda sua empresa a gerenciar riscos em toda a entrega de aplicativos e software fornecendo uma estrutura para identificar possíveis riscos e problemas, avaliar o impacto e a probabilidade e desenvolver estratégias de atenuação para minimizar o impacto em todo o portfólio de projetos. O Project and Portfolio Management ajuda a monitorar riscos e problemas ao longo do tempo e acompanha o progresso de mitigação da sua equipe.

O PPM ajuda no desenvolvimento ágil fornecendo uma abordagem estruturada para gerenciar projetos que são caracterizados por iteração rápida e mudanças frequentes por meio da integração com ferramentas ágeis. Isso inclui a definição dos objetivos e prioridades do projeto, a alocação de recursos e o monitoramento do desempenho em relação às principais métricas. O PPM também pode ajudar a facilitar a colaboração e a comunicação entre as equipes ágeis, o que é essencial para um desenvolvimento ágil eficaz. O PPM fornece uma estrutura para o gerenciamento de projetos ágeis que ajuda a garantir que os projetos estejam alinhados à estratégia e as prioridades gerais da organização, ao mesmo tempo em que permite a flexibilidade e a adaptabilidade exigidas pelas metodologias ágeis.