Vibe

ПО интрасети

Передача актуальной информации для ваших сотрудников через интрасеть — один из первых шагов к успеху в бизнесе. Усовершенствуйте или замените существующие внутренние веб-сайты на общедоступную интрасеть, которая обеспечивает возможность совместной работы и повышает скорость обмена информацией и эффективность работы пользователей благодаря технологиям Web 2.0.

Рабочие среды команды

Совместные рабочие пространства позволяют создавать цифровые офисы, в которых локальные и глобальные члены команды могут встречаться онлайн, чтобы координировать работу и обмениваться актуальной информацией, ресурсами и компетенциями по конкретному проекту, цели или теме. Они могут воспользоваться всеми инструментами Vibe® для совместной работы и повышения производительности.

Персональные рабочие области

Персональные рабочие области позволяют создавать собственную рабочую среду в режиме онлайн. Персональные рабочие области обеспечивают контроль над частными и общедоступными элементами в вашей рабочей области, подобно групповым рабочим областям, настроенным в соответствии с вашими требованиями.

Целевые страницы

Самостоятельное создание в Vibe пользовательских целевых веб-страниц для управления рабочими областями команды, проекта или организации — это просто. Целевые страницы можно настроить так, чтобы они автоматически отображали контент или действия, которые происходят в базовом рабочем пространстве для получения пользователями определенной информации.

Размещение фирменной символики в рабочих областях

Вы можете настроить свои рабочие области так, чтобы они включали графические и текстовые элементы, которые сообщают другим информацию о бренде вашей команды или вашей организации.

Повышение производительности труда

Vibe позволяет легко работать со смешанными командами и включать внешних сотрудников. Поскольку гостевые и внешние пользователи могут свободно добавляться в Vibe, вы можете в любой момент включить в свою команду подрядчиков, временных сотрудников и других лиц, не входящих в вашу организацию.

Вы можете быстро привлекать временных сотрудников, работать совместно с другими организациями или предоставлять гостевой доступ посетителям или специалистам, просто добавив их в систему Vibe. После получения электронного письма от Vibe они смогут присоединиться и немедленно начать совместную работу.

Функции информационной панели

Информационная панель объединяет в одном представлении наиболее важную и релевантную информацию, которая вам нужна. Она позволяет легко отслеживать работу ваших команд и выполнение проектов, сообщая о фактической ситуации, составлять календарный план выполнения задач, а также позволяет быть в курсе всего, что происходит в организации в целом и в отдельных рабочих группах.

Лента новостей «Что нового»

На информационной панели в области «Что нового» отображаются самые популярные в ваших командах или организации блоги, обсуждения, документы, рабочие области и контент.

Календарь

Вы можете вести личный календарь в своей личной рабочей области, а также другие календари в рабочих областях вашей команды для отслеживания событий, относящихся к работе команды. Релевантная информационная панель позволяет в одном представлении видеть события, отмеченные в разных календарях.

Управление задачами

Папки задач позволяют отслеживать процесс выполнения ваших рабочих заданий. Вы можете создавать папки задач в своей личной рабочей области или в рабочих областях вашей команды для отслеживания задач, назначенных команде. Благодаря релевантной информационной панели легко можно увидеть статус и срок выполнения всех назначенных вам задач.

Мобильный интерфейс

Мобильный интерфейс Vibe, разработанный с учетом требований пользователей мобильных приложений, — это безопасное и простое в использовании средство просмотра среды Vibe. Он включает стартовую домашнюю страницу с быстрыми ссылками на ваши рабочие области, избранное, микроблог, команды и новости.

Лента активности «Что нового»

Благодаря ленте активности «Что нового» вы можете быстро увидеть, что происходит в ваших командах, а также вдохновиться на новые идеи, следя за людьми и процессами, которые важны для работы.

Вики и тематические дискуссии

Вики и тематические дискуссии помогут вашим командам собирать, совершенствовать и объединять необходимые идеи и знания, которые имеют решающее значение для успеха проекта и деятельности компании в целом.

Блоги

Блоги позволяют вам и другим членам команды легко общаться и обмениваться идеями.

Микроблоги

Микроблоги позволяют публиковать быстрые обновления, чтобы ваша команда и личные подписчики могли отслеживать ваши действия. Вы также можете подписаться и просматривать микроблоги других людей, чтобы быть в курсе их работы.

Папки опросов

Опросы позволяют использовать мнения и коллективный опыт других людей в вашей команде или в вашей организации.

Ленты новостей

Вы можете с помощью ленты новостей Vibe и в режиме реального времени отслеживать действия, которые происходят в вашей среде Vibe. Можно также просматривать свои ленты Vibe из домашнего представления HomeWise®.

Отслеживание людей и рабочих областей

Вы можете следить за активностью определенных рабочих областей или людей благодаря возможностям отслеживания Vibe.

Поиск в социальных сетях

Возможности поиска в социальных сетях Vibe позволяют сосредоточиться на релевантной информации. Результаты поиска в социальных сетях представляют не только искомую информацию, но также все локации и людей организации, связанных с этой информацией в контексте социальных сетей.

Мгновенный обмен сообщениями корпоративного класса

Воспользуйтесь преимуществами обмена мгновенными сообщениями со встроенными средствами обеспечения безопасности, управления и функциональностью бизнес-класса. С помощью GroupWise Messenger ваша организация может выполнять безопасный обмен сообщениями между сотрудниками в режиме реального времени, обеспечив защиту конфиденциальной информации, а также функциональные возможности бизнес-класса, разработанные для корпоративной среды. Оптимальный вариант: служба сообщений на базе NetIQ® eDirectory с поддержкой LDAP, поставляется с GroupWise и Vibe без дополнительной платы.

Подробная история записей

Пользователи могут просматривать и сравнивать метаданные записи и повышать любую версию записи до актуальной версии.

Увеличение производительности команды и более эффективное сотрудничество в реализации проектов

Vibe предоставляет простой и эффективный способ собрать вместе людей, информацию и ресурсы, которые нужны вашей команде.

Функции создания рабочих процессов позволяют сэкономить время, устранить ошибки и повысить эффективность

Встроенные функции создания рабочих процессов в Vibe позволяют автоматизировать, оптимизировать и улучшать рабочие процессы.

Сохранение информации, относящейся к отдельному пользователю, к команде или к организации в целом

Обеспечьте увеличение количества и качества знаний, относящихся к деятельности организации, гарантируя при этом, что они всегда могут быть эффективно использованы.

Папки

Папки позволяют легко хранить весь контент и управлять им. Они могут включать документы, файлы, вики, обсуждения, календари, задачи, промежуточные этапы, блоги, опросы, фотографии и другой контент. Вы также можете создавать дополнительные папки, которые могут отображать данные из внешних источников, таких как электронная почта, базы данных и приложения для повышения производительности.

Индексация контента

Vibe индексирует весь контент в одном удобном поисковом индексе, что позволяет легко находить соответствующую информацию и ресурсы, необходимые для обеспечения эффективности и производительности работы участников команды.

Маркировка контента

Благодаря возможности маркировать данные при их создании участники вашей команды могут быстро и динамически обновлять соответствующую информацию и идеи по мере необходимости.

Автоматизированный рабочий процесс для управления контентом

Настраиваемые формы и возможности рабочего процесса Vibe позволяют использовать формальную структуру и автоматизированные процессы при управлении всем вашим контентом, включая возможность управления контентом, размещаемым в вики, форумах и целевых страницах.

Средства управления идентификацией и доступом

Встроенные средства управления удостоверениями и безопасностью позволяют спокойно делиться ценными знаниями и аналитической информацией с уполномоченными участниками команды.

Гостевые пользователи

В своем рабочем пространстве Vibe вы можете создать области, доступные для назначенных «гостевых пользователей». Это может быть полезно для таких организаций, как государственные и образовательные учреждения, которые имеют сайты Vibe для сотрудников, но также хотят сделать определенную информацию доступной для сторонних лиц, например обычных граждан или студентов.

Более эффективное управление жизненным циклом документов

Vibe дает больший контроль над жизненным циклом ваших документов, предоставляя централизованную рабочую область для обмена документами, совместной работы, рецензирования и пересмотра.

Комментирование документов

Вы можете комментировать документы, чтобы другие люди могли легко увидеть комментарий без необходимости его поиска.

Автоматическая рассылка уведомлений

Вы и члены вашей команды можете автоматически получать уведомления каждый раз, когда пользователи публикуют или обновляют какие-либо файлы в рабочей области команды.

Функция контроля возврата и извлечения

Функция контроля возврата и извлечения блокирует документы, пока вы или другие члены команды работаете над ними в автономном режиме.

Индексация документов

Vibe индексирует все сохраненные документы в одном простом в использовании поисковом индексе, исключая затраты времени на поиск нужного файла.

Основные/дополнительные версии

Документы, загруженные в Vibe, теперь имеют основные и дополнительные версии. Таким образом, у пользователей всегда есть основная версия, но они также могут вернуться к просмотру предыдущих версий и даже повысить уровень старой версии до последней версии.

Безопасность (элементы управления доступом)

Пользователи и организации могут быть уверены, что их контент полностью защищен. Теперь они в несколько щелчков мыши могут устанавливать права доступа для отдельных лиц или групп. Это означает, что если кто-то ищет документ, но не имеет прав на его просмотр, то такой документ даже не появится в результатах поиска.

Встроенные рабочие процессы

Встроенные возможности создания рабочих процессов помогают автоматизировать, оптимизировать и совершенствовать процессы, чтобы сэкономить время, устранить ошибки и повысить общую эффективность работы ваших команд и пользователей.

Простые в создании пользовательские рабочие процессы

В отличие от других решений для совместной работы, которые предлагают создание рабочих процессов, вам не нужно быть программистом или разработчиком, чтобы воспользоваться возможностями создания рабочего процесса Vibe. Конструктор представлений и форм упрощает создание и настройку рабочих процессов в соответствии с вашими уникальными требованиями: от базовых рабочих процессов до самых сложных бизнес-процессов.

Библиотека рабочих процессов

Vibe позволяет легко создавать и настраивать эффективные рабочие процессы, а также использовать постоянно пополняемую библиотеку загружаемых рабочих процессов и форм ввода, чтобы создание рабочего процесса не начиналось с нуля.

Возможность расширения и интеграции рабочих процессов

Вы можете расширить свои рабочие процессы для выполнения предопределенных действий, таких как обмен данными, запуск, передача данных или получение данных из других рабочих процессов или сторонних приложений.

Панель мониторинга рабочих процессов

Вы и ваши сотрудники можете отслеживать свои рабочие процессы и управлять ими с помощью пользовательских панелей мониторинга рабочих процессов. Панели мониторинга предоставляют уполномоченным членам команды или менеджерам сводную информацию о состоянии рабочего процесса. Например, они могут дать возможность менеджерам службы поддержки сразу увидеть, сколько заявок находятся в очереди, ожидают распределения или уже выполнены.

Настраиваемые уведомления по электронной почте

В Vibe версии 4.0.1 или выше вы можете настроить уведомления по электронной почте.

Улучшенное администрирование видимости пользователей

Теперь вы можете легко управлять видимостью пользователей через группы (версия 4.0.1 и выше).

Двухфакторная аутентификация с помощью решений KeyShield

В версиях 4.0.1 и выше представлена возможность повышения уровня безопасности с использованием двухфакторной аутентификации с помощью решений KeyShield, популярного поставщика технологий единого входа.

Улучшенная подготовка внешних пользователей

С помощью Vibe 4.0.1 или более поздней версии вы можете подготавливать внешних пользователей из источника данных LDAP точно так же, как вы подготавливаете внутренних пользователей.

MariaDB с поддержкой SLES® 12

Используйте популярную базу данных с открытым исходным кодом MariaDB, работающую на базе SUSE® Enterprise Linux Server 12, в качестве сервера базы данных (версия 4.0.1 и выше).

Защита от подделки межсайтовых запросов (CSRF)

CSRF-атаки происходят, когда вредоносные веб-сайты могут выдавать себя за аутентифицированных пользователей, запрашивать дополнительные сеансы браузера и затем вносить нежелательные изменения в сайт. Vibe обладает защитой от атак CSRF.

Features

Получить бесплатную пробную версию уже сегодня