Features

Передача актуальной информации для ваших сотрудников через интрасеть — один из первых шагов к успеху в бизнесе. Усовершенствуйте или замените существующие внутренние веб-сайты на общедоступную интрасеть, которая обеспечивает возможность совместной работы и повышает скорость обмена информацией и эффективность работы пользователей благодаря технологиям Web 2.0.

Совместные рабочие пространства позволяют создавать цифровые офисы, в которых локальные и глобальные члены команды могут встречаться онлайн, чтобы координировать работу и обмениваться актуальной информацией, ресурсами и компетенциями по конкретному проекту, цели или теме. Они могут воспользоваться всеми инструментами Vibe® для совместной работы и повышения производительности.

Персональные рабочие области позволяют создавать собственную рабочую среду в режиме онлайн. Персональные рабочие области обеспечивают контроль над частными и общедоступными элементами в вашей рабочей области, подобно групповым рабочим областям, настроенным в соответствии с вашими требованиями.

Самостоятельное создание в Vibe пользовательских целевых веб-страниц для управления рабочими областями команды, проекта или организации — это просто. Целевые страницы можно настроить так, чтобы они автоматически отображали контент или действия, которые происходят в базовом рабочем пространстве для получения пользователями определенной информации.

Вы можете настроить свои рабочие области так, чтобы они включали графические и текстовые элементы, которые сообщают другим информацию о бренде вашей команды или вашей организации.

Vibe позволяет легко работать со смешанными командами и включать внешних сотрудников. Поскольку гостевые и внешние пользователи могут свободно добавляться в Vibe, вы можете в любой момент включить в свою команду подрядчиков, временных сотрудников и других лиц, не входящих в вашу организацию.

Вы можете быстро привлекать временных сотрудников, работать совместно с другими организациями или предоставлять гостевой доступ посетителям или специалистам, просто добавив их в систему Vibe. После получения электронного письма от Vibe они смогут присоединиться и немедленно начать совместную работу.

Информационная панель объединяет в одном представлении наиболее важную и релевантную информацию, которая вам нужна. Она позволяет легко отслеживать работу ваших команд и выполнение проектов, сообщая о фактической ситуации, составлять календарный план выполнения задач, а также позволяет быть в курсе всего, что происходит в организации в целом и в отдельных рабочих группах.

На информационной панели в области «Что нового» отображаются самые популярные в ваших командах или организации блоги, обсуждения, документы, рабочие области и контент.

Вы можете вести личный календарь в своей личной рабочей области, а также другие календари в рабочих областях вашей команды для отслеживания событий, относящихся к работе команды. Релевантная информационная панель позволяет в одном представлении видеть события, отмеченные в разных календарях.

Папки задач позволяют отслеживать процесс выполнения ваших рабочих заданий. Вы можете создавать папки задач в своей личной рабочей области или в рабочих областях вашей команды для отслеживания задач, назначенных команде. Благодаря релевантной информационной панели легко можно увидеть статус и срок выполнения всех назначенных вам задач.

Мобильный интерфейс Vibe, разработанный с учетом требований пользователей мобильных приложений, — это безопасное и простое в использовании средство просмотра среды Vibe. Он включает стартовую домашнюю страницу с быстрыми ссылками на ваши рабочие области, избранное, микроблог, команды и новости.

Благодаря ленте активности «Что нового» вы можете быстро увидеть, что происходит в ваших командах, а также вдохновиться на новые идеи, следя за людьми и процессами, которые важны для работы.

Вики и тематические дискуссии помогут вашим командам собирать, совершенствовать и объединять необходимые идеи и знания, которые имеют решающее значение для успеха проекта и деятельности компании в целом.

Блоги позволяют вам и другим членам команды легко общаться и обмениваться идеями.

Микроблоги позволяют публиковать быстрые обновления, чтобы ваша команда и личные подписчики могли отслеживать ваши действия. Вы также можете подписаться и просматривать микроблоги других людей, чтобы быть в курсе их работы.

Опросы позволяют использовать мнения и коллективный опыт других людей в вашей команде или в вашей организации.

Вы можете с помощью ленты новостей Vibe и в режиме реального времени отслеживать действия, которые происходят в вашей среде Vibe. Можно также просматривать свои ленты Vibe из домашнего представления HomeWise®.

Вы можете следить за активностью определенных рабочих областей или людей благодаря возможностям отслеживания Vibe.

Возможности поиска в социальных сетях Vibe позволяют сосредоточиться на релевантной информации. Результаты поиска в социальных сетях представляют не только искомую информацию, но также все локации и людей организации, связанных с этой информацией в контексте социальных сетей.

Воспользуйтесь преимуществами обмена мгновенными сообщениями со встроенными средствами обеспечения безопасности, управления и функциональностью бизнес-класса. С помощью GroupWise Messenger ваша организация может выполнять безопасный обмен сообщениями между сотрудниками в режиме реального времени, обеспечив защиту конфиденциальной информации, а также функциональные возможности бизнес-класса, разработанные для корпоративной среды. Оптимальный вариант: служба сообщений на базе NetIQ® eDirectory с поддержкой LDAP, поставляется с GroupWise и Vibe без дополнительной платы.

Пользователи могут просматривать и сравнивать метаданные записи и повышать любую версию записи до актуальной версии.

Vibe предоставляет простой и эффективный способ собрать вместе людей, информацию и ресурсы, которые нужны вашей команде.

Встроенные функции создания рабочих процессов в Vibe позволяют автоматизировать, оптимизировать и улучшать рабочие процессы.

Обеспечьте увеличение количества и качества знаний, относящихся к деятельности организации, гарантируя при этом, что они всегда могут быть эффективно использованы.

Папки позволяют легко хранить весь контент и управлять им. Они могут включать документы, файлы, вики, обсуждения, календари, задачи, промежуточные этапы, блоги, опросы, фотографии и другой контент. Вы также можете создавать дополнительные папки, которые могут отображать данные из внешних источников, таких как электронная почта, базы данных и приложения для повышения производительности.

Vibe индексирует весь контент в одном удобном поисковом индексе, что позволяет легко находить соответствующую информацию и ресурсы, необходимые для обеспечения эффективности и производительности работы участников команды.

Благодаря возможности маркировать данные при их создании участники вашей команды могут быстро и динамически обновлять соответствующую информацию и идеи по мере необходимости.

Настраиваемые формы и возможности рабочего процесса Vibe позволяют использовать формальную структуру и автоматизированные процессы при управлении всем вашим контентом, включая возможность управления контентом, размещаемым в вики, форумах и целевых страницах.

Встроенные средства управления удостоверениями и безопасностью позволяют спокойно делиться ценными знаниями и аналитической информацией с уполномоченными участниками команды.

В своем рабочем пространстве Vibe вы можете создать области, доступные для назначенных «гостевых пользователей». Это может быть полезно для таких организаций, как государственные и образовательные учреждения, которые имеют сайты Vibe для сотрудников, но также хотят сделать определенную информацию доступной для сторонних лиц, например обычных граждан или студентов.

Vibe дает больший контроль над жизненным циклом ваших документов, предоставляя централизованную рабочую область для обмена документами, совместной работы, рецензирования и пересмотра.

Вы можете комментировать документы, чтобы другие люди могли легко увидеть комментарий без необходимости его поиска.

Вы и члены вашей команды можете автоматически получать уведомления каждый раз, когда пользователи публикуют или обновляют какие-либо файлы в рабочей области команды.

Функция контроля возврата и извлечения блокирует документы, пока вы или другие члены команды работаете над ними в автономном режиме.

Vibe индексирует все сохраненные документы в одном простом в использовании поисковом индексе, исключая затраты времени на поиск нужного файла.

Документы, загруженные в Vibe, теперь имеют основные и дополнительные версии. Таким образом, у пользователей всегда есть основная версия, но они также могут вернуться к просмотру предыдущих версий и даже повысить уровень старой версии до последней версии.

Пользователи и организации могут быть уверены, что их контент полностью защищен. Теперь они в несколько щелчков мыши могут устанавливать права доступа для отдельных лиц или групп. Это означает, что если кто-то ищет документ, но не имеет прав на его просмотр, то такой документ даже не появится в результатах поиска.

Встроенные возможности создания рабочих процессов помогают автоматизировать, оптимизировать и совершенствовать процессы, чтобы сэкономить время, устранить ошибки и повысить общую эффективность работы ваших команд и пользователей.

В отличие от других решений для совместной работы, которые предлагают создание рабочих процессов, вам не нужно быть программистом или разработчиком, чтобы воспользоваться возможностями создания рабочего процесса Vibe. Конструктор представлений и форм упрощает создание и настройку рабочих процессов в соответствии с вашими уникальными требованиями: от базовых рабочих процессов до самых сложных бизнес-процессов.

Vibe позволяет легко создавать и настраивать эффективные рабочие процессы, а также использовать постоянно пополняемую библиотеку загружаемых рабочих процессов и форм ввода, чтобы создание рабочего процесса не начиналось с нуля.

Вы можете расширить свои рабочие процессы для выполнения предопределенных действий, таких как обмен данными, запуск, передача данных или получение данных из других рабочих процессов или сторонних приложений.

Вы и ваши сотрудники можете отслеживать свои рабочие процессы и управлять ими с помощью пользовательских панелей мониторинга рабочих процессов. Панели мониторинга предоставляют уполномоченным членам команды или менеджерам сводную информацию о состоянии рабочего процесса. Например, они могут дать возможность менеджерам службы поддержки сразу увидеть, сколько заявок находятся в очереди, ожидают распределения или уже выполнены.

В Vibe версии 4.0.1 или выше вы можете настроить уведомления по электронной почте.

Теперь вы можете легко управлять видимостью пользователей через группы (версия 4.0.1 и выше).

В версиях 4.0.1 и выше представлена возможность повышения уровня безопасности с использованием двухфакторной аутентификации с помощью решений KeyShield, популярного поставщика технологий единого входа.

С помощью Vibe 4.0.1 или более поздней версии вы можете подготавливать внешних пользователей из источника данных LDAP точно так же, как вы подготавливаете внутренних пользователей.

Используйте популярную базу данных с открытым исходным кодом MariaDB, работающую на базе SUSE® Enterprise Linux Server 12, в качестве сервера базы данных (версия 4.0.1 и выше).

CSRF-атаки происходят, когда вредоносные веб-сайты могут выдавать себя за аутентифицированных пользователей, запрашивать дополнительные сеансы браузера и затем вносить нежелательные изменения в сайт. Vibe обладает защитой от атак CSRF.