Project and Portfolio Management (PPM) 是一種策略性方法，可管理貴組織的專案組合和資源，以達成業務目標。PPM 涵蓋的作業包括：根據專案是否符合組織策略來排定其優先順序、配置資源、監控效能，以及確保專案能在預算內準時完成並符合必要的品質標準。

Project and Portfolio Management 對企業很重要，因為其提供有條理的方法來管理您對應用程式與軟體開發的投資。這有助於最大化投資價值，避免浪費資源處理低優先程度或執行不力的專案。

PPM 利用工作流程和資料，根據專案的策略性價值和對業務的預期影響來排定專案優先順序，並讓投資切合應用程式開發策略。PPM 協助將開發資源集中於最重要的專案，並將投資配置在高價值專案。這有助於讓企業達成策略性目標，使投資獲得最大報酬。

同時運用由上到下和由下往上的分析，能提供策略性決策所需的資訊，並確保專案切合企業的整體目標和優先事項。

由上到下的分析有助於辨識宏觀趨勢和模式，提供策略性決策所需的資訊。這包括從宏觀角度分析資料 (例如專案績效、資源使用率和預算配置)，以辨識組織內專案組合的趨勢和模式。

另一方面，由下往上的分析則涉及分析專案層級的資料，以辨識特定的問題或機會。其有助於辨識特定問題或機會，提供策略性決策所需的資訊。這包括分析專案風險、問題和依存關係的相關資料。

使用 PPM 進行應用程式與軟體交付有幾項優點：

改善可見度與決策工作：PPM 可集中檢視所有專案，讓利益相關者查看每項專案的狀態、資源配置和里程碑進度。這種可見度能協助決策者針對資源配置、優先順序和專案管理，做出明智的決策。

更加切合業務策略：PPM 協助組織讓專案組合切合業務策略，確保專案著重於最重要的目標，且資源也是據此配置。

資源使用率更佳：PPM 協助組織確保有效配置專案組合中的資源。這有助於減少瓶頸，避免資源配置過多或使用率不足。

更有效率的專案管理：PPM 提供結構化的專案管理方法，協助組織以更有效率的方式規劃和執行專案。這有助於降低延遲、成本超支或其他專案管理問題的風險。

促進協同作業和溝通：PPM 可促進專案團隊之間的協同作業與溝通，有助於更快找出並解決問題。

強化風險管理能力：PPM 提供結構化的風險管理方法，協助組織辨識並降低專案組合中的潛在風險。

PPM 為專案提供結構化的規劃、執行和監控方法。PPM 能決定專案目標和優先順序，配置資源並監控關鍵指標的效能，以此確保專案能準時在預算內完成，並符合必要的品質標準。PPM 也有助於促進專案團隊之間的協同作業和溝通，以利更快找出並解決問題。PPM 提供可管理應用程式開發專案的架構，其能簡化並加速專案交付程序，降低延遲或成本超支的風險。

PPM 也提供架構供辨識潛在風險和問題、評估相關影響和可能性，以及開發緩解策略，以利將專案組合中的影響降至最低，藉此協助企業管理應用程式與軟體交付過程中的風險。Project and Portfolio Management 可協助長期監控風險和問題，並追蹤團隊的緩解進度。

PPM 透過整合敏捷式工具，提供結構化方法管理具有快速循環和頻繁變更之特性的專案，協助敏捷式開發。這包括決定專案目標和優先順序、配置資源，以及監控關鍵指標的效能。PPM 也有助於促進敏捷式團隊之間的協同作業和溝通，這對於有效的敏捷式開發而言至關重要。PPM 提供可管理敏捷式專案的架構，協助確保專案切合組織整體策略和優先順序，同時讓敏捷式方法所需的彈性和適應能力得以實現。